Foto: Autorka svojej mimovládnej organizácie v Indonézii.
Začatie mimovládnej organizácie je ľahká časť. Ale následky? To je to, čo vás udržuje v noci.
Nedávno som založil MVO, 4. svetovú lásku, ktorá sa zameriava na rozvoj komunity vo vzdialených krajinách a naučil som sa niekoľko lekcií o frontových líniách miestnych mimovládnych organizácií.
Tu je niekoľko bodov, ktoré je potrebné zvážiť potom, čo už máte svoju vec, svoj web a svoj plán.
Začnite tým, že si spomeniete na tento - nezabudnite sa smiať - pretože nakoniec, ak nie je žiadny smejúci sa, plač, nestojí to za to.
1. Komunikácia je primo
Po nastavení základne vašej organizácie príde čas, keď sa musíte vrátiť domov, aby ste získali peniaze, zarobili si peniaze a zamysleli sa nad novými nápadmi. Akonáhle budete preč, veci sa môžu rýchlo dostať z kopca, pokiaľ nenastavíte reťaz príkazov s množstvom komunikácie.
Predtým, ako sme odišli s veľmi konkrétnymi pokynmi, vymenovali sme miestneho poľného riaditeľa a poľného koordinátora (veľmi potrebné pokyny sú potrebné (správu o peňažných tokoch potrebujeme raz mesačne, uistite sa, že dobrovoľníci podpíšu túto výnimku pred začatím programu, vždy, keď získate informácie, vždy pošlite potvrdenie späť).
Takéto veci bránia programu v prasknutí švíkov. Je to ťažké, keď dedina nemá internet, ale s textom správ na dosah väčšiny tretích krajín sme nemali problém zostať v kontakte … aj keď existuje viac čiernych výpadov denne.
PRIPOMÍNAJTE: Aby ste ich mohli dodržiavať, musíte nastaviť parametre. Bodka.
2. A potom je tu presný opak - nesprávna komunikácia
Každý z dediny sa stane priateľom; preto chcú neustále odosielať textové a e-mailové správy. Je to fantastické, pretože aktualizácie a odovzdávanie informácií spolu sú rozhodujúce pre úspech MVO. To, čo nie je skvelé, je, keď každý začne ignorovať reťaz velenia a prestane sa systém deliť o svoje triviálne problémy.
Pred odchodom je lepšie nastaviť presný spôsob prenosu informácií. Ešte lepšie je vytvoriť dokument s popisom práce, aby každý vedel, kto je zodpovedný za zdieľanie informácií. Chceš mi povedať, že dieťa, ktoré podstúpilo operáciu rozštiepenia patra, sa darí dobre - to sú kamene. Ale ak mi chcete povedať všetko o neskorej drobnej pokladničnej správe … no, tak sa to rozbije.
PRIPOMÍNAJTE: Nastavte správne kanály a ubezpečte sa, že vaši riadiaci pracovníci sú jasní so všetkými zúčastnenými o pravidlách a ich špecifikách. Ak tak neurobíte, čakajte chaos.
3. Získavanie finančných prostriedkov - konečná výzva
Tento malý diddy je najťažšia časť mimovládnej organizácie. Odkiaľ pochádzajú finančné prostriedky? Nemôžete očakávať, že ľudia budú naďalej dávať peniaze, najmä v ekonomike, ako je táto.
Preto musí byť človek neuveriteľne kreatívny.
Prišli sme s nápadom na súťaž - Darujte 100 dolárov, aby ste vyhrali bezplatný výlet do Indonézie, ako ten, ktorý sme viedli minulý rok; tento rok robíme to isté, ale v Baja. Ľudia na túto myšlienku skutočne reagujú, pretože majú šancu vyhrať niečo bláznivé - nielen darovať trochu peňazí.
Ale to, že to urobili raz, neznamená, že to urobia dvakrát.
"Nakoniec, ak nie je žiadny smejúci sa, plač, tak to jednoducho nestojí."
Opäť platí, myslenie cap pokračuje. Začali sme vyrábať ústupky pre Pilates / dobrovoľníctvo v Mexiku, kde všetky zisky idú na financovanie 4WL - a náklady na cestu sú odpisom. Docela brilantné.
Tiež vyhľadávame miestne dediny na veci, ktoré môžeme predať (ručne vyrábané šatky, chladné bambusové vrecká a škatule a organické mydlo). Budeme to však musieť zosilniť a dosiahnuť viac, než len individuálny predaj - budeme musieť ísť gangbusov a pokúsiť sa predať masové množstvá zo vzoriek, ktoré máme v súčasnosti. Získajte objednávku a potom si robte starosti s ich realizáciou. Všetky zisky financujú miestne projekty.
POZNÁMKA: Väčšina ľudí, ktorí hovoria, že budú darovať, NIE JE. Sú to náhodní ľudia, ktorí naozaj kopnú do dinera. Požehnaj ich všetkých.
4. Prineste dobrovoľníkov … alebo nie?
Neohrozené duše, ktoré trafia svetom pracujúcim zadarmo, sú chrbtovou kosťou akejkoľvek mimovládnej organizácie. Zaútočia na dobré nápady, hromadu energie a vôľu veci dokončiť.
Môžu však byť prácou na plný úväzok pre tých, ktorí behajú na domácom fronte.
Z výkriku online dobrovoľníkov musia byť zodpovedané desiatky e-mailov, peniaze musia byť zapojené, musí sa koordinovať preprava, musia sa zariadiť domáce pobyty a musia sa zodpovedať tisíce otázok. Kľúčom je vyvinúť systém na správu všetkého.
Povedzme, že niekto e-maily, zvedavý na 4WL. Namiesto toho, aby som sa podrobne venoval hore, posielal som im list Dobrovoľník 101, článok, ktorý som napísal o dedine, formulár pre dobrovoľníkov, ktorý majú vyplniť, a trvalý rozvrh dobrovoľníkov.
Ak preorajú všetky tieto informácie, ako aj vysoko podrobnú webovú stránku, a potom odstrieľajú konkrétne otázky, viem, že sú legitímne a mohli by sa skutočne vydať na cestu do Indonézie. Ak sa len pýtajú vyhýbavých generických otázok a nevyužili čas na to, aby sa s našimi materiálmi skutočne prehlbovali, nestojí za námahu.
Pravdepodobne práve poslali obyčajný e-mail 50 orgánom a stále netuší, čo chcú robiť. Nehovorím, že nebudem pekný, len hovorím, že si prečítam medzi riadkami.
PRIPOMÍNAJTE: Držte ich za ruku, ale iba ak vás držia za chrbát.
5. Zistite PRESNÚ PRÍČINU
Ľudia sa stále pýtajú: „Aká je vaša vec, presne?“Až do môjho posledného prieskumného exkurzie som to nedokázala presne určiť. Ale teraz môžem - zameriavame sa na rozvoj komunity. Čisté a jednoduché.
Či už je to prostredníctvom iniciatív ekologického poľnohospodárstva, truhlárskych dielní, rozštepných ambulancií, lekcie angličtiny, nového podnikania v tričkách, otvorenia malej kaviarne alebo výučby fotografických a video zručností - na tom nezáleží. Robíme to, ak o to obec požiada.
Nedokážem si predstaviť, že by som sa dostal do černošskej štvrti a počul všetky rôzne myšlienky a sny a potom niekoho zavrel, pretože len robíme „zdravotnú starostlivosť“alebo „prevenciu AIDS“. Aj keď obe ušľachtilé príčiny, ide o viac ako jednu vec, A dostať sa k tomuto odhodlaniu si poriadne kopalo na front duše. Aj keď sme to prežili, napísali sme to a vyliahli samotný nápad, vypracovanie presného vyhlásenia, ktoré obklopuje sentiment, trvalo nejaký čas.
PRIPOMÍNAJTE: Predtým, ako začnete propagovať, dôkladne premýšľajte o svojej príčine, pretože budete čeliť a určite budete potrebovať odpoveď. Dobrý, rozprávajúci, inšpirujúci.
6. Varte nové nápady
Fáza 1 je dokončená. Teraz je čas posunúť všetko na ďalšiu úroveň a zhodnotiť váš najnovší pokrok. Aká je ďalšia úroveň, najmä preto, že všetko funguje tak dobre? Možno by ste chceli rozšíriť svoje úsilie do inej dediny; možno potrebujete viac dobrovoľníkov a sprostredkovateľov na mieste; možno budete chcieť začať aj ďalšiu schému získavania finančných prostriedkov.
"To je to, o čom to všetko je - urobiť zmenu vo svete a cítiť sa v ňom naozaj dobre."
V tomto okamihu je čas vziať to všetko na papier, pretože krídlo a modlitba mohli pracovať pre prvé kolo dobra, ale teraz sa veci trochu vyšetrujú. Práve sme zostavili náš prvý 4WL bulletin a bolo neuveriteľné, že všetky naše diania boli usporiadané do jedného superletového PDF. Nielenže to pomohlo všetkým našim priaznivcom dostať sa k vnútornému tipu na všetko, čo robili, ale pomohlo nám to zdokonaliť sa v tom, kam v blízkej budúcnosti smerujeme … a čo by teraz mohlo chýbať.
Zrátané a podčiarknuté, musíte zdieľať informácie. Keď ste na mieste, urobte veľa obrázkov. Pokračujte s dobrovoľníkmi a požiadajte ich, aby vám poslali referencie, ktoré môžete uverejniť na svojej webovej stránke a zdieľať ich. Plot, plán, schéma, sen, zdieľanie - je to jediný spôsob, ako rachotiť atmosféru, ktorú sa snažíte vytvoriť.
PRIPOMÍNAJTE: Urobte z ľudí hrdosť na to, že sú súčasťou vašej organizácie a idú za vás do vojny … ako by ste za nich urobili.
7. Nezabudnite na osobné zdravie
Celá táto práca je vyčerpávaná a môže byť ťažká pre dušu. Robím dosť? Kde získam nové nápady? Budem niekedy schopný to všetko stiahnuť? Všetky tieto otázky držia mňa a môjho zločinca v noci hore v noci, ale čím viac rovnováhy sa snažíme vytvárať v našom osobnom živote, tým lepšie sme.
Ak pracujem každý deň, moja energia stúpa a som produktívny mimo grafov. Ak pôjdem von, kým nebudem piť veľa hodín a polnoci zabijem pizzu so dresingom na ranči, tak nasledujúci AM nie je taký veľký.
Nájdenie mojej osobnej úrovne rovnováhy je rozhodujúce pre uskutočnenie všetkých týchto skvelých vecí.
Musíte tiež mať takú úroveň sebapropagovania, ktorá by bola najviac krikľavá. Som si istý, že ľudia sú chorí na smrť svojich týždenných e-mailov týkajúcich sa nových vzdialených súťaží, ústupov a výletov. Ale nikdy to nevieš, mohol by som ich zasiahnuť len v momente, keď sú už dosť svojej vlastnej existencie a hľadajú zmenu.
Či už je to vo vás, vo vašej sieti, vo vašej dedine alebo v plánoch vašej organizácie do budúcnosti, to je o čom je všetko - zmena vo svete a pocit z toho naozaj dobrý.
PRIPOMÍNAJTE: osobe, ktorá zarába kosti 20 dolárov mesačne, sa počíta každá penny, a ak dáte svoju energiu na správne miesto, na najpozitívnejšom mieste, budete profitovať ako nikto iný. Nemusí to byť cent, ale bude žiariť ako jeden.
