Tech + Apps
Ak pracujete na cestách, či už ide o podnikanie v oblasti životného štýlu, alebo len preto, že radi cestujete, vaše nástroje vám umožňujú žiť „slobodne“.
Pracoval som od cesty viac ako tri roky - keď píšem tento kus, sedím na pláži Senggigi v Lomboku v západnej Nusa Tenggara v Indonézii, kde získam certifikáciu potápania v ďalšie dva dni - a v tom čase som narazil na niekoľko užitočných nástrojov. S cieľom poskytnúť ľuďom, ktorí tam cestujú, hodnotu online na voľnej nohe, keď sa chystajú cestovať, pokúsim sa pokryť niekoľko rôznych kategórií týchto nástrojov.
Budem hovoriť o nástrojoch pre produktivitu, komunikáciu a samozrejme cestujem sám, ale najprv poznámku o všeobecnom mylnom chápaní firiem, ktoré môžete spustiť z cesty.
Náklady na prácu nezávislú od miesta
Mnoho ľudí sa zamiluje do myšlienky pracovať na cestách - s myšlienkou práce, ktorú môžete robiť odkiaľkoľvek, a so životným štýlom, ktorý vám umožní pracovať odkiaľkoľvek, kde sa práve nachádzate. Ľudia to považujú za romantické. Môže to byť preto, že nenávidia alebo len chcú zmeniť svoju prácu v kancelárii, pretože sú nespokojní s mestom, v ktorom žijú (aj keď sa im práca páči), alebo preto, že ide o prácu z cesty a videnie nové miesta ich vzrušujú.
Ak uvažujete o tom, že sa pokúsite pracovať z cesty ako kočovný nezávislý pracovník, rýchla výstraha: Občas to môže byť nesmierne zložitý, nestabilný, riskantný a stresujúci životný štýl. To, že môžete sedieť na pláži a písať pre svoj blog alebo pracovať pre svojich klientov, nemusí nevyhnutne znamenať, že váš život je všetok cukor a korenie.
Aj keď si nastavujete svoj vlastný rozvrh a pracujete, keď chcete, niekedy alebo často musíte pracovať na duševných plánoch svojich klientov. Napríklad, ak cestujete cez Indonéziu a vaši klienti žijú na západnom pobreží, pravdepodobne ste s nimi na Skype v 3 alebo 4 hodiny ráno. Samozrejme, vždy budete v 3.00, nie vašimi klientmi.
Keď pracujete z cesty, niekedy nebudete pracovať vôbec počas dňa. Niekedy nebudete pracovať niekoľko dní v rade. Naopak, niekedy budete pracovať 18 hodín denne bez toho, aby ste si prestali vyberať jedlo a pivo.
A niekedy budete musieť usilovnejšie ťahať, ako ste si vo svojom živote zakódovali, aby ste našli nových klientov a novú prácu, všetko za účelom zachovania životného štýlu nezávislého od miesta, ktorý chcete.
Ak „nomádska“práca štýlu alebo práca, ktorú môžete urobiť kdekoľvek, vám znie dobre napriek týmto výzvam, môžem navrhnúť niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu začať (alebo vylepšiť váš súčasný pracovný tok).
Nástroje produktivity pre nomádskych nezávislých pracovníkov
Astrid: Astrid je vynikajúci nástroj na správu zoznamov úloh a malých tímov. Umožňuje vám nastaviť ľubovoľný počet zoznamov, určiť úrovne priority a dátumy splatnosti a priradiť úlohy ľuďom. Môžete zadať komentáre, aby ste mohli viesť diskusiu špecifickú pre danú úlohu. Obsahuje mobilné aplikácie pre iOS a Android. Bezplatná verzia je šialene robustná a ja osobne preferujem Astrid pred väčšími platformami ako Basecamp alebo MyIntervals.
Evernote: Aj keď nejde o aplikáciu na aktívnu správu vašej práce, na uloženie všetkého používam Evernote. Príjmy, nápady, zoznamy, obrázky. Používam ho predovšetkým na ukladanie a zdieľanie potvrdení s členmi tímu a synchronizuje sa na všetkých predstaviteľných zariadeniach. Evernote robí v poslednom čase nejaké pekné veci s agresívnou expanziou do Ázie, vrátane Taiwanu a Kórey, a očakávam, že sa bude s vývojom zlepšovať.
Freshbooks: Hral som si asi s asi tuctom nástrojov na sledovanie času a fakturáciu, a zdá sa, že je najlepší. Nielenže má funkciu sledovania času, ale umožňuje vám posielať faktúry ľuďom (integrovaným so službou Paypal), sledovať váš čas na konkrétny projekt alebo úlohu a dať svojim klientom možnosť prihlásiť sa a sledovať svoj čas v reálnom čase. čas, ak pracujete na hodinovom základe. Freshbooks vám umožní označiť vaše faktúry vlastným logom a farebnou schémou a zostaví tiež základné finančné správy, ktoré vám poskytnú prehľad o tom, ako sa vaše podnikanie darí.
Dropbox: Väčšina ľudí pozná a už používa Dropbox - používam ho na koordináciu blogových príspevkov na viacerých blogoch, ukladanie súborov pre rôzne projekty a klientov a zdieľanie veľkých dokumentov so svojím tímom. Ak ste ešte nezaregistrovali svoju e-mailovú adresu.edu, aby ste získali viac priestoru pre každé odporúčanie, ktoré spravíte, pravdepodobne to chcete urobiť hneď teraz. Príležitostne uložím rozhovory, zvukové súbory a prípadové štúdie v tímovom priečinku Dropbox, aby som ich mohol zdieľať a vzdelávať svoj malý tím ľudí.
Komunikačné nástroje pre nomádskych nezávislých pracovníkov
Skype: Samozrejme.
Google Voice: Umožňuje mi odosielať bezplatné textové správy a uskutočňovať bezplatné hovory z domu odkiaľkoľvek s pripojením na internet, ak som pred počítačom. Do USA môžete posielať bezplatné textové správy z celého sveta pomocou aplikácie Google Voice nainštalovanej v telefóne.
Talkatone: Umožňuje mi volať zadarmo kamkoľvek cez Wi-Fi alebo 3G. Pretože môj telefón je na taiwanskej sieti 3G, je to užitočné, keď potrebujem konferenciu alebo rozhovor s ľuďmi v USA alebo v iných krajinách, keď som mimo dosahu. Talkatone je dvojnásobne užitočný, ak máte v telefóne nainštalovaný Google Voice.
Whatsapp: Toto je primárne bezplatná aplikácia na posielanie textových správ, ktorú používam, a je najobľúbenejšou bezplatnou aplikáciou na posielanie textových správ vo väčšine Ázie. Aj keď je linka tiež veľmi populárna a Kakao Talk je najviac všadeprítomná aplikácia na posielanie textových správ v Kórei, považujem Whatsapp za jednoduchší, elegantnejší a rýchlejší ako ostatní, ktoré som vyskúšal. Môžete dokonca nahrávať a odosielať zvukový súbor ľuďom, ak radšej niečo komunikujete hlasom.
Swype: Swype je najlepšia metóda zadávania klávesnice pre nezávislých používateľov na cestách, ruky dole. Namiesto zadávania slov po jednom jednoducho pretiahnite prst po obrazovke. Swype rozpozná vzory, ktoré píšete, a vytvorí slová, ktoré chcete. Inštalácia je bohužiaľ ťažká a stále je oficiálne v Beta, ale zmení váš kočovný život na voľnej nohe. Používam funkciu Swype na odpovedanie na e-maily a organizovanie úloh (v Astrid) z kabín, autobusov a niekedy počas chôdze. Získajte toto. Práve teraz.
Uberkonferencia: Hral som s množstvom rôznych nástrojov a služieb pre konferenčné konferencie, a toto je určite najlepší, najsexiálny a najfunkčnejší nástroj na konferenčné hovory. Okrem skvelého používateľského rozhrania vám služba Uberconference pomáha zistiť, s kým komunikujete, a to tak, že do svojho prehľadávača stiahne všetky svoje verejne dostupné aktualizácie sociálnych médií - skvele sa hodí kedykoľvek, keď sa chystáte konferencie so svojím tímom alebo s niekým novým.
HelloFax: Už sa nemusíte báť posielania faxu z cesty. HelloFax vám umožňuje odosielať a prijímať faxy prostredníctvom e-mailu. Pretože nenávidím faxy, je to jeden z mojich obľúbených nástrojov.
Stitcher: Udržujte krok s podcastmi z domu bez toho, aby ste na telefóne alebo tablete nezaberali miesto. Stitcher vám umožní streamovať väčšinu podcastov (a väčšinu regionálnych rozhlasových staníc pre prípad, že sa budete cítiť ako doma). Na cestách odporúčam predplatiť si Radiolab a Planet Money na príjem mozgu.
Cestovné nástroje pre nomádskych nezávislých pracovníkov
Karta preferovaného hosťa American Express Starwood: Najlepšie kreditné karty a vernostný program pre častých cestujúcich a cestujúcich - vďaka mojej karte AMEX SPG dostávam moju izbu s $ 190 / noc s výhľadom na pláž v indonézskom Lomboku za 25 dolárov / noc.
InsanelyCheapFlights.com a Kayak.com: stránky, na ktorých som mal veľa šťastia pri hľadaní skvelého letenky. Ak sa chystáte podnikať veľa domácich ciest v krajine, ktorú ste predtým, ako ste uskutočnili medzinárodné lety, nenavštívili, môžete sa tiež pozrieť na zoznam nízkonákladových leteckých spoločností Wikipedia, ktorý je pohodlne organizovaný podľa krajiny.
Prioritný priechod: Umožní vám prístup do najmenej jednej letiskovej haly vo väčšine veľkých miest spolu s bezplatnými sprchami, kávou zadarmo, bezplatným Wi-Fi a niekedy aj bez alkoholu. Ak máte alebo ste uvažovali o získaní karty AMEX Platinum pre seba alebo svoje podnikanie, členstvo v Prioritnom priechode je zahrnuté ako výhoda.
Regus: Vynikajúce virtuálne kancelárske priestory a bezplatné Wi-Fi na viac ako 1100 miestach po celom svete. Poznámka: Členstvo v spoločnosti Regus Gold, ktoré zahŕňa prístup do obchodných salónikov, bezplatné Wi-Fi pripojenie na internet a kávu zdarma takmer v každom stredisku Regus na celom svete, je súčasťou TripIt Pro, užitočnej služby samo o sebe. Majte na pamäti, že môžete vstúpiť do ktoréhokoľvek centra spoločnosti Regus so zlatým členstvom na kávu a nejakým wifi kedykoľvek, kedykoľvek budete chcieť.
Otázka dňa
Poznáte ďalšie užitočné nástroje pre nomádskych nezávislých pracovníkov? Ak áno, rád by som sa o nich dozvedel v komentároch nižšie.
