Foto + video + film
Foto: Barb. Titulná fotka kelboa-productions
Pomocou niekoľkých jednoduchých trikov môžete robiť hromadnejšie e-maily príjemnejšími pre čitateľov a vytvárať lepšie diskusie a komentáre.
Skupinové e-maily sú skvelý spôsob, ako rýchlo aktualizovať veľa ľudí tým, čo ste robili. Jediným problémom je, že často vystupujú ako trochu neosobní a ich čítanie môže byť veľmi ťažké. Častejšie ako inak strávite hodinu vypracovaním podrobnej aktualizácie, jej odoslaním a získaním niekoľkých odpovedí (ak vôbec nejaké).
Môžete aj naďalej posielať e-maily a dúfať, že si ľudia cenia úsilie, aj keď na správy nikdy nečítajú alebo na ne neodpovedajú.
Alebo môžete skúsiť týchto päť vrcholov, aby ľudia boli nadšení, že nájdu e-maily vašej skupiny v doručených.
Chráňte súkromie ľudí
foto Barb
Tento prvý tip v skutočnosti nie je návrh; je to pravidlo. Adresu všetkých by ste nemali umiestňovať do poľa „do:“, pretože to umožní každému príjemcovi zobraziť všetky ostatné adresy.
Aj keď to pre niektorých nemusí byť problém, veľa ľudí si to neuvedomuje. Namiesto toho vložte svoju vlastnú adresu do poľa „do:“a adresu všetkých ostatných do poľa „bcc:“. Tým sa zablokujú adresy a súčasne sa kópia doručí na kontrolu.
Vyberte jeden príbeh
Je lákavé písať dlhé a podrobné aktualizácie vždy, keď si sadnete do internetovej kaviarne. Je to pochopiteľný impulz, ale má tendenciu vytvárať e-maily, ktoré je veľmi ťažké prečítať.
Namiesto toho si vyberte jeden príbeh alebo anekdotu, ktorá vynikne a zamerajte sa na jej rozprávanie. Ak ho skrátite, nie viac ako dva dobre tvarované odseky, uľahčí sa čítanie e-mailov a pomôže sa vylepšiť písanie.
Keď premýšľate o príbehu, ktorý chcete poslať, skúste si vybrať niečo, čo je zaujímavé a povzbudiť ľudí, aby sa pýtali viac na to, čo robíte. Dúfajme, že vaši priatelia si prečítajú tento e-mail a potom napíšu a požiadajú o ďalšie informácie.
Použite fotografie
Každý má rád obrázky a skupinový e-mail nie je výnimkou. Vyberte jednu obľúbenú fotografiu, ktorá zobrazuje niečo, čo ste nedávno urobili, a priložte ju k e-mailu.
Keď príde na správu, skúste si predstaviť e-mail ako pohľadnicu. Krátka, popisná správa sprevádzaná dobre vybranou fotografiou môže povedať oveľa viac ako dlhá, príliš podrobná aktualizácia.
Klásť otázky
fotografia od hawaiibren
E-mail je o komunikácii a nakoniec by ste chceli, aby vaše správy zaujali čitateľa natoľko, aby na ne reagovali. Skvelý spôsob, ako vyvolať odpoveď, je položiť otázku alebo dve.
Typické korešpondenčné otázky samozrejme pri čítaní v skupinovom e-maile trochu klesajú a sú neosobné. Namiesto toho si zo svojich skúseností vylosujte niekoľko otázok, ktoré by mohli vyvolať konverzáciu.
Napríklad by ste mohli položiť špekulatívnu otázku, napríklad: „Zaujímalo by ma, či mi chýbala úžasná lyžiarska sezóna doma?“, Alebo niečo o univerzálnejších zážitkoch, napríklad „prečo som celý život nepil víno s večerou?“
Vytvorte si blog na Matadore
Snáď najlepším spôsobom, ako udržiavať ľudí na cestách, je vzdať sa skupinových e-mailov. Namiesto toho začnite cestovný blog.
