Ako Zálohovať Dokumenty Google - Sieť Matador

Obsah:

Ako Zálohovať Dokumenty Google - Sieť Matador
Ako Zálohovať Dokumenty Google - Sieť Matador

Video: Ako Zálohovať Dokumenty Google - Sieť Matador

Video: Ako Zálohovať Dokumenty Google - Sieť Matador
Video: Ako zálohovať Apple iPhone - POSTUP 2024, Smieť
Anonim

životný štýl

Image
Image

Za samozrejmé, že Google bude vždy existovať veľká chyba.

Image
Image

Obrázok hore: Remko va Dokkum / Hlavný obrázok: cambodia4kidsorg

Sám som nikdy nestratil žiadne kritické súbory (zaklopať na drevo). Určite ste stratili pár e-mailov, možno niektoré MP3. Ale v IT priemysle som pracoval dosť dlho a mám dosť používateľov, ktorí mi kňučia o strate údajov, aby som vedel, že je to bežné a je to hlavný problém. Ide o to, že vinu máme zvyčajne len sami.

Keď spoločnosť Google pokračuje vo svojich plánoch ovládnutia Zeme, mnohí z nás sa stále viac spoliehajú na svoje online služby. My v Matadore používame Dokumenty Google na ukladanie článkov a spoluprácu s inými autormi a redaktormi.

Nemôžeme sa spoliehať na spoločnosť Google, aby si zachovala bezpečnosť našich dokumentov. Je to na nás.

Čo by sa však stalo, keby Google práve zomrel a zomrel? Je však nepravdepodobné, že sa tak stane, je to veľmi možné. Nemajú bezchybný záznam. A čo Gmail, ktorý sa vo februári znížil o dve hodiny? A táto posledná správa: „Google utrpel veľké zlyhanie“?

Ak ste ťažký používateľ služby Google Apps, vaše obočie by malo byť lepšie zdvihnuté práve teraz.

Čo mám robiť?

Nemôžeme sa spoliehať na spoločnosť Google, aby si zachovala bezpečnosť našich dokumentov. Je to na nás. Potrebujeme dostať kópiu všetkých týchto súborov na naše lokálne pevné disky a do našej kontroly. LifeHacker obsahuje niekoľko skvelých tipov na sťahovanie údajov Google. Chcem sa s vami podeliť o metódu, ktorú som použil na to, aby som svoje dokumenty Google presunul do svojho počítača.

Je pravda, že každý súbor môžete ukladať jednotlivo, ale pokiaľ nemáte na rukách veľa času alebo nemilujete monotónnu prácu, radšej to urobíte naraz. Môže sa to zdať zdĺhavé, ale po úvodnom nastavení bude každá záloha po dvoch minútach.

Po prvé, choďte na rozbehnutý vagón Firefox

Firefox má zlé a užitočné doplnky, napríklad tie, ktoré sa chystáme nainštalovať. Takže vám dám päť minút na stiahnutie a inštaláciu prehliadača Firefox …..ok. Hotový? Poďme.

Nainštalujte doplnok GreaseMonkey

1. Môžete to urobiť priamo na stránke doplnku Firefox GreaseMonkey

2. Kliknite na Pridať do Firefoxu a potom na Inštalovať. Reštartujte prehliadač a v pravom dolnom rohu by ste teraz mali vidieť roztomilú tvár lilie.

Potom nainštalujte aplikáciu Google Doc Download (skript GreaseMonkey)

1. Navštívte stránku sťahovania dokumentov Google

2. Kliknite na Inštalovať teraz! odkaz a potom Inštalovať

3. Po reštartovaní služby Dokumenty Google si na ovládacom paneli Dokumentov Google všimnete novú možnosť - Stiahnite si svoje dokumenty:

Image
Image

Ešte nedokončené. Musíme byť schopní stiahnuť všetky dokumenty naraz. Pokračujte v čítaní …

Nakoniec nainštalujte program DownThemAll! zapojiť

1. Choďte na DownThemAll! stránku doplnku a kliknite na Pridať do Firefoxu a potom na Inštalovať.

2. Reštartujte Firefox. To je ľahké.

Teraz v pohode

Image
Image

Teraz ste pripravení zálohovať svoje Dokumenty Google. Ak ešte nie, prihláste sa do Dokumentov Google.

1. Kliknutím na Všetky položky zobrazíte všetky dokumenty.

2. V dolnej časti kliknite na Vybrať všetko, aby sa zvýraznili všetky vaše dokumenty.

3. Kliknite na túto novú lesklú možnosť, ktorú som spomenul vyššie - Stiahnite si svoje dokumenty - a vyberte si ako súbory Microsoft Office.

4. Otvorí sa nová karta s názvom Stiahnuté dokumenty a tabuľky Google a zoznam všetkých vašich dokumentov. Vo Firefoxe kliknite na Nástroje > DownThemAll! Nástroje > DownThemAll!

5. Vyberte cieľový priečinok v časti Uloženie súborov v časti a potom kliknite na Štart!

Teraz sa divte, ako sa všetky vaše dokumenty stiahnu do súborov balíka Microsoft Office.

Image
Image

Posledný krok

Toto je voliteľné, ale keďže je známe, že počítače zlyhávajú, je to dobrý nápad. Teraz, keď máte všetky svoje dokumenty v počítači, zálohujte ich na iné médium, ako je CD, DVD, externý pevný disk alebo USB kľúč, aby ste ich mohli bezpečne uchovávať.

Pretože nejde o automatický proces zálohovania, musíte si zvyknúť, že to budete robiť ručne každú chvíľu. Je zrejmé, že čím častejšie, tým lepšie, ale raz lepšie ako žiadne.

PRIPOJENIE SPOLOČENSTVA

Máte nejaké hororové príbehy o strate cenných dokumentov? Alebo viac tipov na ochranu našich údajov?

Prosím podeľte sa nižšie!

Odporúčaná: